也许是春天来的早了一些,也许是雾霾来的多了一些,2014年开年以来的抱怨,确实听到的多了一些。最近一段时间,连续听到同行、学生、徒弟们的抱怨声,特别是对客户的抱怨,甚至还有愤而辞职的事情发生。
服务行业,确实很难做。特别是公共关系服务,这是一种智力服务范畴,很难有通行的标准衡量,更难有准确的评估去估值。在这个行业,我从业廿余年,遇到的各种各样的情况,真是无法胜数。乃至,针对此事的文章,我都写过不下五、六篇了。在公共关系服务越来越普及的今天,如何保持好一种健康的合作关系,如何保持好一种职业的服务心态,已经成为这个行业的焦点了。再次提笔,实属无奈,
也确属责任,对于大多数80后而言,心态健康已经是行走职场所必须重视的问题了。
说起来,也很简单,保持公共关系服务的良好心态,无非是四项基本原则:真诚和情感是基础;预设的敌意是心魔;要从自我分析出发;专业必战胜不专业。
【真诚和情感是基础】
无论什么服务项目,均是发生在人与人之间的。人与人之间的信任、尊重必须建立在真诚和情感的基础上。
在实际工作中,保持好甲乙双方的尊重,是真诚的开端。记得在2008年奥运年,我们为奥迪汽车提供公共关系活动的服务,奥迪的领导有一句话非常打动我,他说:“既然我们签了你们,我们就是一家人,这个项目的成败就是我们共同的事情。”这就是尊重的心态,更是成功合作的开始。
谈到情感,很多年轻人会觉得:我们就是商业关系,没必要去涉及什么情感,我认认真真对你,你就必须尊重我,我根本没必要投入什么情感。这就是一个非常大的误区了,公共关系服务是一项不仅充满理性思考的服务,也需要充满感性色彩的服务,对客户的品牌、产品没有丝毫的喜好,谈何深入、准确理解?这个情感,不简单是对人的情感,更主要是对你所服务的品牌和产品的喜好与高度认同。投入情感,说起来容易,但在实际工作中去把握好“度”,就需要职业的训练和素养的提升了。
【预设的敌意是心魔】
在课堂上,我经常告诫学生:不要轻易下定论。你亲眼看到的未必是事实,必须要尽自己的努力,无极4全面、深入地再分析再判断,甚至需要换个角度去看问题。
但是在实际工作中,我们遇到最多的现象就是“三拍”工程。甚至自己还根本不了解、或者不理解客户需求的时候,就开始拍脑门给策划给主意,拍胸脯去打包票了,这样的行为,势必是项目办砸了,拍屁股走人。这样的行为,怎么可能赢得别人的尊重呢?
当然,作为客户端而言,也多有存在一种“利润”的敌意。好像服务商提交的策划建议,都是要黑自己钱的,往往先不看内容,一看预算就否定了再说。这也形成了一种不尊重,很可能大大限制了服务商的创意。一方面,公共关系服务市场已经透明到几乎没有任何价格黑箱可言;另一方面,好的创意的确可能需要高成本的人力、物力去支持。所以,先不要否定,而是共同探讨,往往最终的执行案既省钱又高效。
很多年前,我领导的一个公共关系服务团队赢得了一个汽车厂商的标,开始为该品牌服务。在服务开始前,我无意间听到了这个公关总监的很多“故事”,简单说就是他毫无专业能力,而且很不讲理。我带着预设的敌意和藐视,就开始了工作。结果,在开始的三个月内,真的就是一塌糊涂,经常被客户批到无地自容,因为很简单,这个公关总监不仅很懂专业,而且相当用功。凡是我们应付了事的文案,一概都被发现并毫不留情面。
打消心魔,其实就是做到第一点,用真诚去互相面对,用情感来做好沟通。
【要从自我分析出发】
这一点,对服务商尤其重要。作为一个公共关系服务公司,无论如何不可能比客户更理解自己的品牌和产品,那么,就必须首先放低姿态,谦虚谨慎行事,而且,出了问题,先去找找自己的原因。同样,对于客户端而言,也是如此,就目前的市场总体态势而言,乙方是明显弱势,敢于强势的乙方鲜见,即便是乙方占理都不敢过分坚持。所以,客户端也应从分析自己出发,客观看待自己的问题,不要盲目自大或者盲目自信。
在一次新车上市的大型活动后,客户给我们提出了相当多的意见,并提出要扣减服务费用。我们自己开会进行讨论的时候,一开始几乎就是群情激奋,包括我自己在内都是带着情绪,在会上抱怨对客户的不满,结果,会议开了两个多小时,基本就是声讨大会,毫无建设意见可言。当然,在这样的心态下,也根本无法与客户形成良性沟通。第二天,在向CEO汇报的时候,他一句话点醒了我们:你们为什么不想想自己做的怎么样呢?再次开总结会,就平和很多了,一个环节、一个细节地进行了分析,确实找到了非常多的问题点。再次跟客户进行沟通的时候,主动先承认存在的问题,再去分析和总结,就赢得了客户的理解和谅解。
事实上,从自己出发,往往不仅仅是一种方法,更是一种心态。当自己变得谦虚起来时,你会发现自己也愈发强大了。