在过去的10个月里，我们一直在适应更加数字化的生活方式。由于新冠肺炎疫情阻止了大型室内集会的发生，企业转向在线平台举办虚拟活动。无论你是在举办筹款活动、会议、领导峰会、飞机或市政厅，你都可以通过数字方式与客户和同行保持联系。为了让越来越老练的观众继续参与，请给他们提供以下10条成功举办虚拟活动的建议:

创建一个微博。成功的活动得到市场推广。创建一个微型网站可以在推广期间和活动结束后帮助你，因为你的受众可以去那里获取他们需要的关于活动的所有信息。您可以包括议程、演讲者简介、赞助商标识、聊天框和小部件。您还可以在当天或之后通过站点授予人们访问事件的权限，因为微型站点是在结束发言之后运行的。如果人们错过了某个事件，或者想回头查看，他们仍然可以使用这些内容。

现场和预录的正确混合。不要因为安全而选择举办一场事先录制好的活动。预先录制的事件可能会变得陈旧和无聊，所以有一个实时的组件，比如主持人或主持人，可以让事件感觉熟悉和更具互动性。尽早确立角色和职责，以便从主持人到演讲者的每个人都能达成共识。然后，和你的演讲者制定一个清晰的计划，这样他们就知道问题将如何被回答，谁将审查这些问题，并确保有人会抓住观众的任何问题，这样他们就可以在稍后回答。

提前排除故障。技术上的困难对于虚拟事件来说并不陌生。这就是为什么你需要提前排除故障。你首先要检查的是每个人都有很强的Wi-Fi信号。试着了解有多少人会使用你的扬声器的Wi-Fi，他们离路由器有多近。你还需要确保那些在他们的设备上安装了多个虚拟平台的人关闭了其他程序。Zoom或Microsoft Teams等应用程序的视频组件都将试图同时吸引相机的注意力，从而导致延迟。此外，确保每个人都关掉了设备上的警报和声音。最后，确保你可以控制演示者的幻灯片的显示，让它们清晰可见。

有能力在屏幕外说话。如果有人在演讲或你在帮别人热身时出现了问题，你应该在你的平台之外建立一个沟通渠道。如果您的托管平台有这个能力，那么就使用虚拟的绿色房间，这样演讲者就会交错在不同的“房间”中等待，然后再准备上线。你还应该考虑在WhatsApp上发起群聊，这样问题就可以快速沟通了。

鼓励互动。要举办一个成功的虚拟活动，让观众参与其中至关重要。最简单的方法就是问答环节。您可以通过多种方式获得问题，包括聊天框、微型网站、谷歌表单，或者您可以在演示结束时向观众开放。你的主要目标是让观众有参与其中的感觉。另一种保持听众参与的方法是在会议期间进行投票和调查，或者问一些琐碎的问题。确保有人在监控你的聊天记录，以防出现任何不恰当的评论或促销企图。如果你的预算和时间允许，你也可以考虑邀请一些娱乐活动，比如魔术师、音乐天才、调酒师或喜剧演员。

让人们休息一下。举办一个全天的活动，没有休息时间，在无极4官网全球第三大广告公司再次下调了全年销售目标之后，无极4官网股价周五跌至七年来最低水平。这对你的虚拟成功是有害的。通常，45-90分钟的会议能吸引每个人的注意力，并让他们参与到演讲中来。连续吃三个小时是没有意义的，因为人们需要站起来，伸展一下身体，吃点零食或补充一杯饮料。给他们时间做出这些调整，而不会错过你的内容。

确保您拥有全面的生产支持。就像亲自参加活动一样，您希望在活动当天获得全面的生产支持。平均来说，一个6到8人的团队可以管理你的活动的图像、音频、过渡、指导人员、虚拟的绿色房间和技术支持。如果你遇到了问题，比如观众或演讲者难以进入活动现场，那么在虚拟活动期间的现场技术支持是很有帮助的。你会有一个人致力于解决这些问题，而不是在你的观众面前小题大做。

为你的主讲人做准备，并进行预演。如果你想让你的活动顺利进行，你应该安排一个所有人都参与的排练。当你可以和你的演讲者一起练习时，你可以确保他们的音频和视频信号很强，并指导他们如何在演讲时保持专注。演讲者应该一直盯着镜头，与观众保持联系。此外，他们还可以在参与之前探索平台和界面。一些虚拟活动平台可以向活动的关键参与者邮寄虚拟相机笔记本电脑套件。这些装备有播客麦克风、视频分辨率更高的笔记本电脑和网络摄像头，可以在活动结束后寄回。有些人还可以远程控制这些套件，所以您也有一个内置的生产团队。

确保事件是可访问的。你的活动应该遵循508合规规则，任何人都可以收听或观看。实现这一目标的一种方法是在活动期间提供实时字幕。此外，你可以确保有翻译人员为任何你可能有国际客人和手语翻译人员，他们的窗口可以在演示期间钉住。

使用分析。面对面活动和虚拟活动的最大区别之一是，你可以在活动结束后收到的分析类型。根据你所寻找的内容，你将能够访问你的观众用来观看活动的设备类型，他们的地理位置，观看时间，地区(国内或国际)等等。你将能够真正专注于什么是有效的，什么是无效的，这可以帮助你未来的营销努力。

小贴士!

使用静音功能。“每个人都沉默吗?这个短语已经进入我们的词汇，但在大型虚拟活动中却没有一席之地。确保你(或指定的技术人员)可以控制每个人的麦克风，这样你的演讲者就不用担心有人打断你。

即使我们被困在家里，职业发展、社交和教育也不应该被搁置。有很多安全、可靠和有效的方法可以在在线环境中举行会议和活动。受众正在适应数字格式，并希望继续参与他们的商业社区。遵循这些提示和技巧，你就能成功举办一场虚拟活动。