在做新闻发布会策划之前,公关公司要对新闻媒体议程(媒体的采前会、编前会)、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解,同时对新闻发布会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握,具备这些专业知识,才能策划出好的新闻事件,达到好的传播效果。但是,要吸引公众关注首先在形式和内容上要引起媒体兴趣。快笔头公关团队的经验是:
一:注意力平移——借势当前公众关注的新闻事件,迎合新闻热度,释放相关性话题。
比如:每年全国两会期间是政治、经济、民生新闻高产期,国内一家知名奶粉企业借势制造新闻话题的手
法很值得借鉴。每年两会期间都贯穿着一个重要的节日和一个重要的活动,一是个三•八国际妇女节,一个是3.15晚会。在两会期间,针对妇女劳动权益的提案也很集中,报道非常多,该奶粉企业在3.7日这一天举办了一次媒体见面会,表示该公司所有育龄期女性将享受180天的带薪产假,而国家法定产假是90天,第二天(三•八国际妇女节)全国主要媒体均对此做了重点报道,有些媒体甚至做成新闻专题与读者(听众)进行互动。这就是我们快笔头公关之注意力平移性炒作。
二:借腕扬名——请明星、大腕助阵。
媒体对公众人物的报道从来都不会吝啬,公众人物即可以是朗咸平这样的意见领袖,无极4也可以是芙蓉姐姐这样的草根名人,根据新闻发布会性质需要,能邀请到知名的明星或公众人物出席的话,必将起到事半功倍的宣传效果。比如,我们国内某品牌在做新闻发布会的时候,邀请了刚刚办完婚礼的大S到现场参加活动,电视媒体的娱记悉数到场,虽然电视媒体记者一句话带过了新闻发布会新产品的报道,但大S身后的企业LOGO已经被大明星的气场和光环所笼罩,不仅实现了电视媒体的品牌聚焦,同时,企业LOGO也随着娱乐新闻图片而定格在网络媒体和平面媒体。
三:拔高热点——结合宏观背景、产业背景、行业背景,为新闻发布会造势,为媒体提供更多新闻由头和报道角度。
每一个企业所在的行业都拥有丰富的传播亮点可以发掘,策划新闻发布会主题的时候,不妨从行业制高点开始切入,以整个行业未来的发展或者整个行业对社会的意义这些大处着手,结合当前政策热点、区域热点,邀请政府、协会相关部门领导和行业内知名人士出席发布会,并且安排媒体进行专访,从中挖掘新闻亮点,这样一来,不仅新闻发布会的报道题材更为丰富,而且可以借此新闻发布会进行多轮传播,比如,第一轮是消息稿,第二轮是深度报道,第三轮是跟进式报道。传播周期拉长,品牌的渗透性自然就更好。
比如,当你为太阳能产品做新产品上市发布会时,你就要想到能否在时间上和内容上与“全国节能宣传周”进行对接。当你为金融保险新产品做新品发布时,你就要想到宏观经济形式、投资环境、利率政策,能否让保监会、银监会官员以及著名经济学家在新闻发布会上给相关媒体喂点新料。