提起服务行业的流程标准,我自己很邪恶的想起了“莞式服务”,虽然邪恶但是作为服务行业你不得不佩服“莞式服务”的厉害,想当年东莞的服务行业还名不见经传,但是“莞式服务”一推出,立即震惊业界,以至于被业界捧为行业的“ISO”标准,当然东莞也随之名震一方。“莞式服务”说到底就是一套有严格标准的服务流程,由此可以看出,标准流程的威力是无穷的。
流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务都是需要流程来驱动,就像人体的血脉流程把相关的信息数据根据一定的条件从
一个人(部门)输送到其他人员(部门)得到相应的结果以后再返回到相关的人(或部门)。各企业从不同的部门,不同的客户,不同的人员和不同的供应商都是靠流程来进行协同运作。媒介服务也应该有我们的标准流程,只有建立标准的服务流程,我们才能疏通障碍,形成通畅的渠道,保障工作顺利的进行。
在王玉荣老师写的《流程管理》一书中,其提到流程管理有3大核心、5大原则,我加上自己的理解,综述如下:
一:3大核心
1、战略:以客户的市场战略为核心,结合自身的特点形成自己的媒介战略,任何流程的环节都要以此作为处事的核心原则。
2、流程:以客户为参考,结合自身,制定适应的媒介服务流程,并要坚持一贯的流程服务。世界组织行为学大师、领导力大师保罗·赫塞博士(Dr?Paul?Hersey)曾经说过:成功企业的经验和研究结论表明,“执行力”是依靠“过程管理”进行的。
3、人员:?在适当环节应用适当人员,最为重要的是有2个位置的人员,一为流程监控领导者,此领导者一定要流程为中心的思考。二为对接客户的服务人员,此人员兼顾对内和对外的枢纽。(后面对此进行详解)
二:5大原则?
1、树立以客户为中心的理念:无极4此理念要贯穿到流程服务的每个人每件事。
2、明确流程的客户是谁、流程的目的是什么:流程监控者对此原则一定要传达到每个流程环节的每个人。
3、在突发和例外的情况下,从客户的角度明确判断事情的原则:流程监控者起到总决定的角色,但是流程环节的每个人遇到此类情况也应做此判断,并汇报给监控者。
4、关注结果,基于流程的产出制定绩效指标:结果明确,奖惩明确,才能提高整个流程的效率。
5、使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识:流程监控者和流程的对接人对此肩负重任。
根据以上论述,我提出自己的媒介服务的“生态循环流程系统”(如右图所示):此流程是以上面的3大核心、5大原则为基础,参考地球天体运动为蓝本,因为万事万物都有规律可循,都是依照大自然的规律去生长壮大。而我们的媒介服务流程正如地球绕太阳运转的规律相似:地球是媒介服务公司,太阳是客户。我们的媒介服务外要“以客户为中心的服务策略“这条轨迹进行公转,内要”以服务策略为中心的执行策略“进行自转,以此达到整个生态系统的循环发展,生生不息。