无极荣耀:可视化销售之广告传媒营销管理表格误

广告传媒营销专家彭小东导师认为作为可视化销售和节约型销售徐，也就是我们的数据管理和表格管理作为一种科学的广告传媒营销管理手段，正越来越被更多的广告传媒企业所重视和运用，也为这些企业带来了很大的作用。广告传媒营销管理表格都不可能是完美无缺的，都会有着这样那样的缺点，所以也需要完善和改进；
    彭小东导师认为。但是在实际操作过程当中，很多企业却因为对表格管理的盲目重视与无序运用而使企业的营销管理走入误区，并不能使企业获得想象中的收益，并由此削弱了对表格管理的重视。
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bsp; 下面是某企业销售管理部发生的故事：由于缺乏对广告销售人员的有效管理和监控，某广告传媒企业的广告销售人员常常不能有效贯彻其营销政策，甚至站在广告代理公司的立场向企业要政策、讲条件，使该广告传媒企业的管理者们十分头疼，虽几易广告销售管理部的经理人选，但结果都不甚理想。
    最新上任的销售部经理经过两个月的市场实际考察，无极4并根据其以往的广告销售管理经验，认为该企业与市场人员之间长期缺乏有效沟通，广告销售管理部与市场人员之间没有科学的汇报机制和管理措施，于是该经理出台了市场人员管理制度，并设计出一整套相应的销售管理表格（包括市场人员行销日报表，周工作汇报表，走访客户月汇总表，区域销售情况月汇总表以及年度，季节销售报表，月度市场调研报告等），还将广告销售人员的工作汇报频率由原来的一月两次改为一周一次。该经理考虑到市场人员的工作强度和以往的习惯，在实施该制度之前，召回所有的广告销售人员回总部培训，强调了该制度是在帮助广告销售人员成长的基础之上而推出的，所以一定要认真对待，努力遵守，并及时填报好以上几份表格。该企业的总经理也在培训会上为广告销售部经理推波助澜，强调了表格管理的重要性与科学性。
    在该制度最初实施的几个星期之内，经过广告销售部文员的催促，大部分广告销售人员都按时填报好几份表格并通过传真或电邮的方式递交销售管理部。但在接下来的时间里，部分市场人员开始以种种理由推迟递交工作表格，譬如工作太忙时间太紧无法填写这么多表格，譬如经销商十分反感导致某些数据无法获得，譬如传真表格数量太多费用太高是不是公司应该承担这些费用，譬如她们在表格中提出的一些建议并不能为公司所采纳而觉得不能再做这些表面文章等等，而此时销售部经理又因为美博会的筹备与新市场开发无暇顾及，于是销售管理实际上又走上了公司以前销售管理中的老路，一套表格形同虚设。而且，在实施表格管理的这段时间，又因为销售管理部人手不够，并不能将广告销售人员的工作汇报表格有效汇总，数量骤多的传真和打印文件反而占用了销售管理部大量的空间。
    事实上，上面这个故事并不仅仅发生在某个企业的广告销售管理部身上，表格的繁冗与管理的形式主义现象可以说是比比皆是，为“表格而制作表格”成为许多广告销售管理者痛苦而无奈的工作。
    那么，要做好广告传媒营销管理中的表格设计与运用工作，避免表格的繁冗与资源的浪费，彭小东导师经过自己多年的广告销售管理成功经历，给大家做如下的分享：
    第一，是营销管理表格的设计工作
    表格管理的最重要的一项工作就是设计出一套符合企业需求的营销管理表格，那么，设计表格就要考虑到企业的发展阶段，广告传媒企业的需要，广告销售人员的素质与工作强度以及项目的科学性等因素。