比稿后的等待,对我来说就是一种煎熬,就像那些等待终审判决的刑犯,是生是死就在一瞬间,一哭一笑就在一瞬间,灰头土脸的撤、还是兴高采烈的回,也就在那一瞬间!是第一时间告诉项目组同事喜讯,还是低调的讨论项目组同事的后路,也是那一瞬间。还好,今天运气比较好,结果比较好,中标了!笑了!可以安心睡一觉了!
回顾一下“超级旭”的10年广告生涯,毕业后第二年就开始频繁参加比稿,参估摸着起码有上百来次,比稿足迹也遍布中国10几个省,广东10几个市,虽然每次去的地方可能不同,但过程、心情基本上是一样的!
第一阶段:读标
读标就是当客户部接到标书以后,投标项目主要负责人首先要对标书商务、无极4技术部分进行初步理解。要根据标书以及过往合作经验,初步确定采用什么样的投标策略。
一般来说,广告代理投标策略根据对方的投标项目要求,基本上可以分为三种。
第一种是体现公司实力型
对于那些对于自己的需求并不十分明确的企业,他们希望找一个品牌代理公司,但因为他们没有品牌代理公司合作的经验,所以并不是十分清楚品牌代理公司能做什么?对于这样的客户,投标应该以方法教育为主,通过对于公司实习和服务内容、服务工具的介绍,强化客户对于公司的信任度。因为在没有明确需求,对于广告行业缺乏了解的客户来说,实力感才能制造信任感。
第二种是体现公司经验型
对于那些已经对广告公司有所了解的客户,可能之前也找过广告代理公司。对于这样的公司最希望找到的是有经验的合作公司,尤其是如果广告公司有行业领导品牌的服务经验,这绝对会对客户有很大的吸引力。这个时候只要价格合理,基本上就不会存在太大的问题。但凡事都要追求对等,同时为行业领导品牌和新品牌服务的公司只是少数。通常情况下,我们具备的经验是相关行业经验,而不是直接的行业经验,这个时候我们在方案中就要突出经验与客户需求的匹配性。
第三种是体现公司能力型
在甲方中有这样一些公司,他们有很多广告公司的合作经历,对于广告公司、广告行业已经熟悉得不能再熟悉,任何的公司简介,服务经验对他们来说都是浮云。他们希望看到的是你能够针对他们提出的命题提供最好的解决方案。对于这样的投标,我们唯一能做的就是把自己最好的想法拿出来。
第二阶段:做投标文件
做投标文件,全名应该叫做技术应答文件,也就是我们平时说的做比稿方案。在这个阶段里,可以说做梦都是如何让方案更有亮点,如何让方案更符合客户的要求,如何去发现客户可能关注的那些细节。当然,如果你是项目牵头人,如何去调动大家的智慧去把PPT做好,这个事情也不是一件非常容易的事情。每一个广告人都是有个性的,每一个人都是有惰性的,统一思想这个工作是世界上最难的工作。不是每一个人都是结果导向,不是每一个人都能做好全局思维,不是每一个人都能打破自己的思维局限,不是每一个人都能站在一个项目统筹者,项目负责人的角度去思考问题,愿意为结果负责,愿意为达成更好的结果去付出,去准备。所以,很多时候,妥协或者坚持,都需要把握火候,火候不到东西拿不出手,火候过了累死三军、不和谐、也不可持续。
投标文件制作一般要经历三次会议:
第一次会议是项目启动会议,这是唯一不需要提前做准备的会议,通过这次启动会议要明确大家的分工,明确投标的时间点,明确各自应该思考哪些方面的内容,明确初步策略讨论会的时间。